Le syndic (professionnel ou non) est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.

À ce titre, il est notamment tenu de gérer l'administration et les finances de la copropriété.

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Gestion administrative

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Le syndic assure la gestion administrative de la copropriété et dans ce cadre, il doit :

• Etablir et tenir à jour une fiche de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, leur état civil et leur domicile réel et élu ainsi que leur adresse électronique, lorsque le copropriétaire a donné son accord.

• Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale.

• Administrer l'immeuble, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde.

• Représenter le syndicat en justice.

• Etablir et tenir à jour le carnet d'entretien de l'immeuble.

• Procéder à l'immatriculation de la copropriété.

• Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.

 

Il doit par ailleurs obligatoirement organiser un vote pour entériner les décisions suivantes :

• Souscription d'un contrat d'assurance responsabilité civile du syndicat (en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat).

• Délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires (aux frais de ce dernier).

• Signature d'un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié.

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À noter : le syndic professionnel doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne sécurisé des documents relatifs à la gestion de l'immeuble et des lots, sauf décision contraire de l'assemblée générale.

 

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Gestion comptable et financière

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Le syndic assure la gestion comptable et financière de la copropriété et dans ce cadre, il doit :

• Etablir le budget prévisionnel de la copropriété, les comptes du syndicat et leurs annexes, et les soumettre au vote des copropriétaires.

• Ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat (sauf si l'assemblée générale en décide autrement), sur lequel sont versées toutes les sommes ou valeurs reçues au nom ou pour le compte du syndicat, et un compte bancaire séparé rémunéré au nom du syndicat sur lequel sont versées les cotisations au fonds de travaux.

• Organiser un vote, lors de sa nomination puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d'une réserve spéciale destinée à l'entretien et la conservation de l'immeuble.

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